protocole COVID – version 3.0 – update 28.10.2020

1. Introduction

Après des mois de confinement il nous est à nouveau permis de pratiquer notre sport indoor favori. Ceci bien entendu en tenant compte des restrictions imposées par les diverses autorités (nationales, régionales et locales) afin de limiter autant que possible la propagation de la pandémie Covid-19. Il va sans dire que la fédération, ses clubs et supporters doivent adhérer strictement à ces règles et recommandations.

Conformément à l’article 3.3.12. du règlement de la Compétition Nationale, le Conseil d’Administration de Volley Belgium peut, en cas de force majeure générale (situations de crise) et de circonstances exceptionnelles, adopter des mesures exceptionnelles concernant le championnat en cours. Ces mesures exceptionnelles priment sur les règles du règlement en vigueur.

Le CA de Volley Belgium a décidé le 03/09/2020 de mettre en place une cellule de coordination pour les problématiques posées par la COVID (cellule COVID). Conformément à l’article 3.3.12. susmentionnée, le CA a délégué ses compétences à cette cellule COVID, en conséquence de quoi cette cellule est désormais autorisée à prendre, au cours de cette saison, toutes les décisions relatives à la COVID et ce pour toutes les compétitions nationales. Tant le CA que chaque commission nationale délégueront un membre permanent et un membre suppléant à la cellule COVID. Conformément à l’article 14 du règlement juridique de Volley Belgium, un membre du Parquet Fédéral Volley Belgium sera également convié.

La fédération et ses deux ailes ont élaboré un protocole pour les matchs et tournois de volleyball en salle. Ce protocole décrit un certain nombre de dérogations aux règles internationales de jeu et aux règlements. Cependant, en fonction des mesures locales futures que les différentes autorités seraient encore amenées à prendre, des éventuels ajustements pourront être apportés aux différents protocoles. La publication de ces nouvelles versions se fera sur le site de Volley Belgium et, afin de faciliter leur compréhension, les modifications seront indiquées en rouge (y compris la date de version).

Les protocoles les plus récents pourront toujours être retrouvés sur le site de Volley Belgium.

Étant donné que les autorités locales ou les exploitants d’infrastructures sportives peuvent à tout moment prévoir des mesures supplémentaires spécifiques, chaque club visité devra:

• • • Publier les informations ou prescriptions les plus récentes concernant l’infrastructure sportive sur leur propre site internet, par exemple en ce qui concerne l’accessibilité et l’utilisation de la salle de sport, la disponibilité des vestiaires et des douches, l’accès des visiteurs, etc.. ;
    • Adresser également ces informations par e-mail au secrétaire du club visiteur, au plus tard quatre jours calendrier avant le jour du match (donc le mardi pour les matchs du samedi et dimanche ET le lundi pour les matchs du vendredi soir) ;
    • Toute modification ultérieure devra être communiquée immédiatement par téléphone et confirmée immédiatement après par e-mail.

Le club visiteur se doit donc de consulter le site du club visité avant leur déplacement afin de prendre connaissance des éventuelles règlementations locales.

Il appartiendra dès lors à tous les acteurs de notre sport de s’assurer que nous pourrons continuer à jouer au volleyball dans le respect de chacun et des règles en vigueur. Nous sommes conscients que ces diverses mesures sont contraignantes et parfois légèrement différentes selon des contraintes ou restrictions locales ou régionales, mais le respect de ces mesures devrait contribuer à nous permettre de jouer en toute sécurité au Volleyball et éviter que nous ne puissions plus avoir accès aux complexes sportifs et que nous ne puissions plus pratiquer notre sport préféré.

Ceci est donc une responsabilité partagée par tous les amateurs du volley !

Deviez-vous encore avoir des questions d’ordre générales sur les mesures d’organisation de la compétition nationale et de la coupe auxquelles vous ne trouveriez pas la réponse dans ce document ou souhaitez-vous obtenir des dérogations par rapport au protocole présent?  Nous vous invitons à nous en faire part via l’adresse électronique covid@volleybelgium.be. Nous nous efforcerons de vous répondre endéans les deux jours ouvrables.

Les questions concrètes concernant les matchs du championnat national doivent être adressées à la commission NOC-CNR (noc-cnr@volleybelgium.be). Vous pouvez vous attendre à une réponse endéans les deux jours ouvrables.

2. Directives générales

Les lignes directrices suivantes ont déjà été largement communiquées par Volley Vlaanderen et la Fédération Volley Wallonie-Bruxelles et doivent être strictement respectées dans les compétitions nationales :

• • • Ayez du bon sens dans l’appréciation de la situation et des instructions ci-dessous;
    • Vous avez des problèmes de santé? Restez à la maison, consultez votre médecin traitant qui pourra décider de vous faire tester;
    • Rentrez immédiatement chez vous si des symptômes surviennent lors de la pratique de votre activité sportive, tels que : rhume, écoulement nasal, éternuements, maux de gorge, toux, oppression thoracique, maux de tête, fièvre et / ou perte soudaine d’odeur ou de goût. Cela s’applique à tout le monde (joueurs, entraîneurs, officiels, supporters, ..);
    • Dans la mesure du possible, gardez vos distances, tenez-vous à 1,5 m des personnes de 18 ans ou plus, portez un masque lors de vos déplacements;
    • Évitez les rassemblements ou groupes importants de personnes;
    • Lavez-vous les mains avec de l’eau et du savon / gel hydroalcoolique, aussi souvent que nécessaire et surtout avant et après la pratique de votre sport;
    • N’utilisez que votre propre matériel (essuies, bidons, etc.);
    • Suivez les règles et les instructions de l’endroit où vous vous trouvez;
    • Ne vous serrez pas la main et évitez tout autre contact physique tel que les checks, accolades, embrassades, câlins, etc.

Une contamination Corona au sein de l’équipe ?

Si un membre de l’équipe est testé positif au coronavirus les directives gouvernementales en vigueur sont applicables. Cela signifie que cette personne suit les directives que le gouvernement lui impose. Lorsque le gouvernement conseille de se mettre en quarantaine, il est impératif de suivre le conseil. Pendant la période de quarantaine imposée, vous ne participerez bien sûr pas aux sessions d’entraînement et/ou aux compétitions. La participation de joueurs / joueuses à des matches pendant une période durant laquelle ils seraient normalement en quarantaine est considérée comme une participation illégale (participation non réglementaire) à ce match et sera sanctionnée en conséquence.

Si votre équipe a des problèmes parce que deux ou plusieurs joueurs doivent être mis en quarantaine de sorte que l’équipe ne peut plus être mise en place, veuillez contacter immédiatement la cellule et à tout le moins la veille du match prévu, à l’adresse covid@volleybelgium.be, afin de pourvoir discuter des conséquences pour la compétition et/ou la coupe. Les pièces justificatives utiles doivent aussi être transmises immédiatement et  avant le match prévu. Les dispositions légales en matière de respect de la vie privée sont garanties pour les documents transmis.

Le fait d’avoir un ou plusieurs joueurs/joueuses absents de l’équipe ne signifie pas de facto que le report ou l’annulation de la rencontre sera autorisé : le principe de base qu’un joueur malade / blessé soit remplacé par un remplaçant prévaut toujours en premier lieu.

La cellule COVID cherchera toujours une solution en concertation mutuelle en faveur de la compétition en cours et dans l’intérêt des clubs et du sport. Il est évident que cette concertation ne sera pas toujours facile et qu’il ne sera pas possible de satisfaire toutes les parties dans tous les cas. Dans l’intérêt général du volleyball belge, nous comptons sur la coopération constructive et la flexibilité de tous les clubs participants aux compétitions. Comme déjà mentionné précédemment, nous sommes tous conjointement responsables de  notre expérience volleyballistique commune.

Les décisions de la cellule COVID ne peuvent être contestées qu’en vertu des dispositions du règlement juridique de Volley Belgium par le biais de ce que l’on appelle les réclamations administratives. La procédure d’urgence sera toujours d’application (chapitre 7).

3. Adaptations organisationnelles

• • • Mesures gouvernementales

Ce protocole est basé sur les mesures actuelles imposées par le gouvernement. En fonction de l’évolution de cette pandémie et de toute mesure supplémentaire, des ajustements à ce protocole peuvent être nécessaires. Par conséquent, consultez toujours la version la plus récente sur notre site Web.

• • • Déplacements restreints dans certaines régions de Belgique

Dès qu’une partie de la Belgique est désignée zone orange ou rouge par le gouvernement ou si des restrictions sont imposées par le conseil national de sécurité ou les autorités locales, les clubs concernés doivent suivre strictement les directives. Cela peut signifier qu’un ou plusieurs matches ne peuvent être joués, parce qu’une salle de sport n’est pas disponible ou qu’une équipe n’est pas autorisée à se déplacer dans une autre région. Nous rechercherons la meilleure solution en concertation avec les clubs impliqués et la CNR (noc-cnr@volleybelgium.be).

• • • Fin anticipée du championnat

Il est possible que la compétition ne puisse pas être jouée dans son intégralité ou que pendant la saison, elle soit interrompue pendant une période définie, de sorte qu’à la fin de la saison tous les matchs n’aient pas été joués.

• • • • • • Si dans une série moins de la moitié des rencontres du championnat ont été jouées (suivant le calendrier)

Aucun classement ne sera établi, la compétition sera considérée comme nulle et non avenue. Aucune équipe ne sera promue ou reléguée. 

• • • • • • Si dans toutes les séries au moins la moitié des rencontres du championnat ont été jouées (suivant le calendrier)

Le classement final sera déterminé par le quotient de match : le nombre de points obtenus divisé par le nombre de matchs joués. Sur base du score final calculé, des équipes seront promues et/ou reléguées.

Si à la fin de la saison il reste suffisamment de temps et si la reprise de la compétition est autorisée, il sera examiné si une forme de post-compétition peut être organisée pour déterminer la promotion / relégation. La forme sous laquelle elle serait joué sera déterminée ultérieurement par la CNR (noc-cnr@volleybelgium.be).

• • • Annulation ou report d’une rencontre pour cause de COVID

En cas d’infection corona au sein d’une équipe, il est possible qu’aucun match ne puisse être joué par cette équipe pendant un certain laps de temps. Le club concerné doit en informer covid@volleybelgium.be et ses adversaires dans les plus brefs délais. En concertation avec la CNR, une date de remplacement pour le(s) match(s) pourra être recherchée en cas d’avis favorable de la cellule COVID. Le principe de base reste d’application à savoir qu’un joueur malade ou blessé est remplacé par un joueur réserve.

Si deux ou plusieurs joueurs d’une équipe présentant des symptômes liés au coronavirus doivent rester chez eux et que l’équipe manque de remplaçants, le club doit en informer immédiatement la cellule COVID et à tout le moins la veille du match prévu, à l’adresse covid@volleybelgium.be. Il sera alors examiné au cas par cas si le match doit être annulé (forfait) ou s’il peut être reporté et si l’on doit rechercher une date de remplacement. Les pièces justificatives utiles (telles que les certificats médicaux, les résultats de tests, la communication du tracing, …) doivent aussi être transmises immédiatement et  avant le match prévu. Les dispositions légales en matière de respect de la vie privée sont garanties pour les documents transmis.

En cas d’annulation de dernière minute pour laquelle les dispositions du paragraphe précédent ne peuvent être respectées, il est également possible d’examiner après coup si elle peut être considérée comme une annulation pour cause de corona et dès lors reportée à une date ultérieure. Toute annulation doit cependant  être immédiatement signalée à la CNR par téléphone et confirmée immédiatement par e-mail (noc-cnr@volleybelgium.be & covid@volleybelgium.be) ! Ensuite, l’adversaire et l’arbitre éventuellement désigné doivent bien entendu être informés par téléphone.

• • • Extension des créneaux horaires des rencontres

Pour éviter le chevauchement de rencontres lors de journées de compétition à domicile, un étalement des horaires de ces rencontres pourrait être envisagée dans le calendrier. Par conséquent si les matches ne rentrent plus dans les délais réglementaires, le club peut contacter la CNR (noc-cnr@volleybelgium.be) pour examiner les possibilités.

Une certaine flexibilité peut être envisagée pour les limites imposées des horaires.

4. Directives de base par groupe cible

Les clubs et leurs dirigeants

• • • Élaborez votre propre protocole (pour les entraînements et les compétitions) pour votre club;
    • En concertation avec le responsable de votre salle de sport, rédigez un protocole d’utilisation de la salle de sport. Publiez ce fichier et rendez le facilement accessible sur le site Web de votre club, afin que les adversaires puissent aisément trouver ces informations avant leur venue (cf. supra);
    • Avant le match, communiquez à temps (au plus tard quatre jours calendriers avant le match !) les directives en vigueur aux clubs visiteurs (cf. supra);
    • Organisez le flux des joueurs et des spectateurs pour que les différents groupes se rencontrent le moins possible;
    • Informez le public lorsque celui-ci enfreint les règles en vigueur;
    • Installez la table des marqueurs de manière telle que toutes les personnes concernées puissent se tenir à 1,5 mètre de distance les uns des autres. Les personnes présentes à la table de marque portent un masque à tout moment (avant – pendant – après);
    • Veillez à ce que les participants et les officiels soient accueillis à leur arrivée par un responsable et qu’ils soient dûment informés du protocole et des dispositions de circulation en vigueur;
    • Si possible, assurez-vous que les participants et les officiels puissent accéder à des vestiaires permettant la distanciation de 1,5 mètre. Si nécessaire, mettez à disposition plusieurs vestiaires ou organisez une rotation des heures d’accès. Assurez-vous également qu’ils puissent utiliser les douches dans le respect des normes sanitaires. S’il n’est pas possible d’utiliser les vestiaires et/ou les douches, veuillez l’indiquer clairement dans vos propres directives. Il est alors conseillé aux participants et aux officiels de venir en tenue de match à tout moment;
    • Le club visité doit prendre toutes les dispositions nécessaires afin de mettre à disposition des produits de nettoyage pour nettoyer le banc de touche pendant le match après chaque changement de camp. En l’occurrence il appartient à l’équipe qui arrive au banc de touche de d’abord décontaminer la zone avant de l’utiliser;
    • Mettez également à disposition du gel hydroalcoolique à la table de marque et aux bancs de touche;
    • Les six balles de match (5 + 1 réserve) sont désinfectées avant le match. Pendant le match, les 5 ramasseurs de balles se rendent chacun avec un ballon jusqu’à un point central où un désinfectant est fourni. Ce point central n’est pas situé à la table de marque. Exception: pour les rencontres (Nationale 3) où aucun ramasseur de balle n’est prévu, ces rencontres se joueront avec 2 ballons. Durant la rencontre ces ballons seront échangés à la table du marqueur et seront désinfectés lors de chaque time-out ou lors de chaque changement de camp.
      Veillez également à ce que les ballons de match soient désinfectés avant le début de chaque set ;
    • Dans les séries où l’on joue avec trois ramasseurs de balles, on jouera avec deux balles;
    • L’équipe locale veillera à ce que le tableau d’affichage soit utilisé;
    • La tablette ne sera utilisée que par 1 personne (signature toujours sous la supervision de l’arbitre et avec l’approbation des deux parties);
    • Après révision, le règlement de la compétition nationale Volley Belgium 2020 – 2021 ne contient aucune disposition concernant un repas offert aux participants et aux officiels après le match. Par conséquent, le club organisateur est libre de fournir ou non un repas après le match. Lorsque des repas sont effectivement proposés, cela doit bien entendu se faire dans le respect des règles d’hygiène générale, actuellement plus strictes.

Officiels

• • • Suivez les instructions et les mesures en vigueur dans les installations sportives;
    • Ne vous présentez pas trop tôt dans les installations sportives, mais assurez-vous de disposer d’un temps de préparation suffisant;
    • Les visionneurs ne s’asseyent pas à la table de marque, ils prennent place dans la tribune ou sur une chaise dans l’aire de contrôle de la compétition, en respectant la distanciation de 1,5 mètre et en portant un masque à tout moment;
    • Utilisez votre propre matériel (sifflets, cartes, etc.) et nettoyez-les après le match;
    • Présentez-vous à la salle de sport déjà habillé en tenue officielle (si d’application), de manière à ne pas utiliser ou le moins possible le vestiaire avant le match;
    • Lors de l’utilisation du vestiaire, il est important de maintenir une distance de 1,5 mètre. Si le même vestiaire est utilisé par plusieurs officiels, prenez les dispositions nécessaires pour assurer la distance de 1,5 mètre. Par exemple, en l’utilisant l’un après l’autre, ou en demandant si un plus grand vestiaire est disponible;
    • Discussion préparatoire avec vos collègues officiels (le cas échéant) : si le vestiaire n’est pas suffisant pour se tenir à 1,5 mètre, demandez au club un emplacement plus approprié;
    • Contrôle des participants : gardez une distance de 1,5 mètre. L’obligation de remplir et de vérifier la feuille de match dans un espace clos sera levée jusqu’à contre-indication;
    • Les officiels vérifieront dans la salle les participants inscrits sur la feuille de match. Le contrôle s’effectue à la table de marque par l’officiel compétent et les participants se présentent dans le prolongement de la ligne d’attaque. Tout le monde porte son masque;
    • Après le tirage au sort les joueurs participant à l’échauffement officiel peuvent retirer leur masque au filet;
    • Après la fin de l’échauffement les remplaçants remettent leur masque et les arbitres l’enlèvent.
    • La zone d’échauffement est temporairement (et jusqu’à contre-indication) étendue afin de garantir la distance de 1,5m entre tous les membres de l’équipe (cf. infra Playing Protocol VBRS);
    • Ni l’arbitre ni aucun autre officiel ne sont responsables ou ne doivent veiller au respect des directives COVID au sein des installations sportives. C’est la tâche du délégué au terrain désigné par le club organisateur.Le délégué au terrain doit donc veiller pendant toute la durée de la rencontre au respect des directives COVID. Si les instructions et/ou observations du délégué au terrain devaient ne pas être suivies par les participants, celui-ci en avertira sans délai le 1er arbitre. Ensuite, avant le début de la prochaine phase de jeu, le 1er arbitre informera le capitaine de l’équipe concernée que la procédure prescrite n’est pas respectée et qu’en cas de récidive une sanction pour retard sera appliquée.

Staff de Coaching et staff médical

• • • Tous les participants âgés de 18 ans et plus doivent garder une distance de 1,5 mètre entre eux en dehors de l’aire de jeu. En tant que coach, gardez également une distance de 1,5 mètre à l’égard des joueurs, même pour les moins de 18 ans;
    • Si la distance de 1,5 mètre ne peut être garantie sur le banc de touche, il est temporairement (et jusqu’à contre-indication) permis aux membres de l’équipe et aux remplaçants de s’asseoir sur des chaises ou sur un banc de touche supplémentaire dans le prolongement du banc de touche dans la direction de la zone d’échauffement;
    • Il est conseillé de limiter au maximum le nombre de coachs et le staff médical en dehors de l’aire de jeu, les autres membres du staff pouvant prendre place dans les tribunes ;
    • Lorsque vous changez de camp, nettoyez le banc de touche avant de l’utiliser. En l’occurrence il appartient à l’équipe qui arrive au banc de touche de d’abord décontaminer la zone avant de l’utiliser;
    • Chaque membre du staff (y compris le coach) porte un masque à tout moment;
    • Ne pas serrer la main, mais saluer les adversaires et l’arbitre à distance;
    • Les officiels vérifieront dans la salle les participants inscrits sur la feuille de match. Le contrôle s’effectue à la table de marque par l’officiel compétent et les participants se présentent dans le prolongement de la ligne d’attaque. Tout le monde porte son masque.

Joueurs

• • • Tous les participants âgés de 18 ans et plus doivent garder une distance de 1,5 mètre entre eux en dehors de l’aire de jeu;
    • Si la distance de 1,5 mètre ne peut être garantie sur le banc de touche, il est temporairement (et jusqu’à contre-indication) permis aux membres de l’équipe et aux remplaçants de s’asseoir sur des chaises ou sur un banc de touche supplémentaire dans le prolongement du banc de touche dans la direction de la zone d’échauffement;
    • Lorsque vous changez de camp, nettoyez le banc de touche avant de l’utiliser. En l’occurrence il appartient à l’équipe qui arrive au banc de touche de d’abord décontaminer la zone avant de l’utiliser ;
    • Ne pas serrer la main, mais saluer les adversaires et l’arbitre à distance;
    • Les officiels vérifieront dans la salle les participants inscrits sur la feuille de match. Le contrôle s’effectue à la table de marque par l’officiel compétent et les participants se présentent dans le prolongement de la ligne d’attaque. Tout le monde porte son masque;
    • Après le tirage au sort, les joueurs participant à l’échauffement officiel peuvent enlever leur masque au filet;
    • Après la fin de l’échauffement, les remplaçants remettent leur masque et les arbitres l’enlèvent;
    • Exception: lorsque le(s) libéro(s) ou son joueur régulièrement changé ne se trouve pas sur le terrain de jeu, il lui sera demandé de porter son masque uniquement lorsque la durée des échange de jeu est supérieure à 2 phases. Un échange de jeu est la séquence d’actions de jeu à partir de la frappe de service par le serveur jusqu’à ce que le ballon soit hors jeu. Le contrôle de l’obligation du port de masque, doit toujours se faire d’une façon pragmatique et « in the spirit of the art of refereeing« ;
    • Venez à la salle de sport vêtus de vêtements de sport, de manière à ne pas utiliser ou le moins possible les vestiaires avant le match;
    • Essayez autant que possible de vous doucher à la maison;
    • Gardez une distance de 1,5 mètre lors du changement de camp;
    • N’utilisez que votre propre matériel (bouteille d’eau, serviette,…) et nettoyez-le après la rencontre.

5. Paiement des officiels

L’officiel doit toujours être payé avant le début du match.

Les modes de paiement suivants sont autorisés :

1. 1. 1. Le paiement électronique est autorisé et fortement recommandé. Les 2 principes suivants sont possibles :

• • • • • • • Paiement sur place au moyen d’une application bancaire avec virement immédiat sur le compte de l’officiel, avec le représentant du club qui paye l’officiel via par exemple un smartphone, une tablette, …;
            • Paiement par virement bancaire sur le compte de l’officiel au plus tard 4 jours avant le début du match. Avant le début du match, l’officiel vérifiera s’il a reçu le paiement.

Avant le début du match, l’officiel peut toujours demander au représentant de l’équipe la preuve de paiement qui doit lui être remise à la première demande. Cette preuve peut également être fournie de manière électronique.

1. 1. 2. Si la procédure décrite ci-dessus n’est pas possible, un paiement en espèces doit être effectué sur place dans les conditions suivantes :

• • • • • • • Le montant dû doit toujours être glissé dans une enveloppe par officiel, qui ne peut être collée ;
            • L’officiel a la possibilité de vérifier le montant sans toucher physiquement les billets et/ou les pièces.

En complément :

• • • L’équipe visitée ne peut déroger aux règles ci-dessus qu’après accord explicite et exprès de l’officiel ;
    • L’officiel mettra son numéro de compte à la disposition du club via Volleyadmin. Ce faisant, les règles relatives à la protection de la vie privée seront respectées. L’officiel doit remplir sa note de frais au moins 5 jours avant le début du match via Volleyadmin;
    • L’officiel qui a déjà été payé et qui n’exécute pas sa mission en raison de circonstances imprévues (par exemple maladie, accident, événement personnel imprévu, …), doit prendre immédiatement les mesures nécessaires pour retourner le paiement reçu au club. Cela doit être fait au plus tard 5 jours après le match et en cas de contestation, l’officiel doit fournir la preuve du remboursement.

6. Playing protocol VBRS (Volley Belgium Referee School)

• VBRS COVID playing protocol (bilingue) – v.3.0 – update 28.10.2020
• VBRS COVID diagram procédure de remplacement (bilingue) – v.2.0 – update 24.09.2020

Hier, le Conseil national de Sécurité a pris un certain nombre de décisions concernant l’assouplissement des règles pour notre sport.
 ( https://www.belgium.be/fr/corona)

Comme prévu, le feu vert a été donné pour relancer la pratique des sports sans contact. Certes, un certain nombre de règles en matière d’hygiène et de distance doivent être strictement respectées, mais nous pouvons enfin reprendre notre sport favori. Le volley-ball, tant  indoor qu’en plein air, est en effet à nouveau autorisé.

En tant que fédération nationale, nous comptons sur votre discipline pour suivre de près les règles imposées par le gouvernement et par nos ailes. Ensemble, nous pouvons contenir le virus.

Cette semaine encore, les ailes FVWB et VV communiqueront aux clubs les protocoles à respecter pour la pratique de notre sport.

En plus – ce qui n’est pas sans importance – notre ambition reste intacte de reprendre les compétitions dans toutes les séries en septembre.

Nous vous tiendrons informés des évolutions futures.